Zgłoszenia naruszeń prawa

Informacje ogólne
 
Zgłoszenie naruszenia prawa to informacja, w tym uzasadnione podejrzenie, dotyczącego zaistniałego lub potencjalnego naruszenia prawa, do którego doszło lub prawdopodobnie dojdzie w jednostce, w którym sygnalista pracuje lub pracował, lub w innej organizacji, z którą zgłaszający utrzymuje lub utrzymywał kontakt w kontekście związanym z pracą, lub dotyczącą próby ukrycia takiego naruszenia prawa.
 
Niniejsza informacja dotyczą wyłącznie zgłoszenia tzw. wewnętrznego tj. dotyczącego nieprawidłowości w Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu składanego do Koordynatora ds. zarządzania naruszeniami prawa CUI lub Dyrektora CUI.
 
Zgłoszenie powinno dotyczyć naruszenia prawa w obszarach przewidzianych w art. 3 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. z 2024 poz. 928).
 
Sygnalistą nie jest każda osoba skarżąca, która zgłasza swoje spostrzeżenia co do właściwego działania jednostki. Uznanie zgłoszenia za sygnalne, a osoby za sygnalistę zależy od kwalifikacji, przeprowadzanej przez osobę, która przyjmuje zgłoszenie.
 
Sygnalistą może być osoba jest osoba fizyczna, która zgłasza informacje o naruszeniu prawa, które uzyskała w kontekście związanym z pracą (zgłoszenie), w tym w szczególności:
1.pracownik, w tym także w przypadku, gdy stosunek pracy już ustał,
2.osoba, która ubiega się o zatrudnienie i która uzyskała informację o naruszeniu prawa w procesie rekrutacji, który poprzedza zawarcie umowy,
3.osoba, która świadczy pracę albo ubiega się o to, aby ją świadczyć na innej podstawie niż stosunek pracy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej,
4.przedsiębiorca,
5.osoba, która świadczy pracę pod nadzorem i kierownictwem wykonawcy, podwykonawcy lub dostawcy,
6.praktykant, stażysta i wolontariusz.
 
Kanały dokonywania zgłoszeń

Zgłoszenia mogą być dokonywane elektronicznie przez System informatyczny lub pisemnie - pocztą lub przesyłką kurierską. Nie jest możliwe złożenia zgłoszenia w sposób ustny lub anonimowy.
 
Zgłoszenie pisemne

Inicjacja zgłoszenia następuje przez nadanie przesyłki pocztowej lub kurierskiej, adresowanej do CUI ul. Namysłowska 8, 50-304 Wrocław. Koperta musi zostać opatrzona dopiskiem „Sygnał” oraz „Do rąk własnych Koordynatora ds. zarządzania naruszeniami prawa” lub w przypadku Zgłoszeń występujących na stanowisku Koordynatora z dopiskiem „Sygnał” oraz „Do rąk własnych Dyrektora CUI”.
 
W przypadku zgłoszenia tym kanałem przesyłka podlega specjalnemu reżimowi obsługi kancelaryjnej, z wyłączeniem stosowania zapisów Instrukcji Kancelaryjnej. Nienaruszona i zamknięta korespondencja jest przekazywana do rąk Koordynatora ds. zarządzania naruszeniami prawa lub Dyrektora jeśli tak wskazywało oznaczenie na kopercie, z zachowaniem pełnej poufności danych osobowych nadawcy przesyłki. Nadana korespondencja musi zawierać Imię i nazwisko Zgłaszającego oraz adres korespondencyjny, treść zgłoszenia ze wskazaniem rodzaju naruszenia prawa. Opcjonalnie do zgłoszenia mogą być dołączone dokumenty, notatki, zdjęcia, które będą stanowiły dowód istnienia naruszenia lub potwierdzenie wystąpienia okoliczności uzasadniających podejrzenie występowania naruszenia.
 
Zgłoszenie za pomocą Systemu informatycznego

Możliwe jest dokonanie zgłoszenia elektronicznego za pośrednictwem strony:
 
https://app.sygnanet.pl/cui/pl Zgloszenie
 
Potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia przekazywane są nie później niż w ciągu 7 dni, w przypadku przekazania zgłoszenia listem za poświadczeniem odbioru lub kurierem potwierdzeniem jest potwierdzenie wykonane w trakcie odbioru chyba że w zgłoszeniu zgłaszający wskaże inny sposób.
Informacja zwrotna do Zgłaszającego zostanie przekazana do 14 dni po zamknięciu działań następczych.
 
Ochrona zgłaszającego
 
Tożsamość zgłaszającego oraz informacje dotyczące zgłoszeń są poufne i mogą być udostępniane wyłącznie osobom upoważnionym. Zespół ds. zgłoszeń zobowiązany jest do zachowania tajemnicy oraz stosowania odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających bezpieczeństwo przetwarzanych danych. Zgłaszający może wyrazić zgodę na ujawnienie tożsamości.
 
Podstawa prawna

Ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. z 2024 poz. 928) oraz Zarządzenie nr 16/24 Dyrektora Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu  z dnia 25 września 2024 r. w sprawie ustalenia Procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu
 
Wymagane dokumenty

formularz zgłoszenia wzor zgłoszenia (377kB) pdf
klauzula informacyjna klauzula RODO (471kB) pdf

metryczka


Wytworzył: Paulina Sosnowicz (25 września 2024)
Opublikował: Paulina Sosnowicz (25 września 2024, 15:45:59)

Ostatnia zmiana: brak zmian
Liczba odsłon: 747